9月16日晚，环境与规划系迎新工作会议在系会议室召开。张喜庆书记、贾永副书记、史本林主任和有关责任老师及负责新生接待的学生会成员参加了会议。会议由张喜庆书记主持。

首先，史本林主任就迎新工作进行了详细介绍，对所有值班老师应注意的事项做了统筹部署，因为这直接关系着我系的对外形象。他还指出，务必要任务到人，责任到人，并强调对新生一定要严格审查，严把入学关。

接着，贾永副书记要求负责接待的老师一定要认真负责，学生一定要热情，表现出我们系良好的精神面貌。

最后，张喜庆书记做最后总结，号召大家要给新生提供最方便的服务。